לוח תוכן לאינסטגרם חוסך ללקוחות שלנו בממוצע 14 שעות עבודה כל חודש. מנהל שיווק או בעל עסק שקם בבוקר ושואל את עצמו מה להעלות היום עובד אצל העסק שלו במקום לנהל אותו. המעבר מיצירה יומית לעבודה מתוכננת הוא ההבדל בין נוכחות דיגיטלית שמבזבזת משאבים לנוכחות שמכניסה כסף בצורה שיטתית.
הלקוח האחרון שהטמיע את התבנית של Studio Pro ירד מ-18 שעות התעסקות בחודש ל-4 שעות מרוכזות בלבד. הזמן הזה שווה כסף ישיר בשורת הרווח. הנה הדרך להפסיק לאלתר פוסטים ולהתחיל לעבוד מסודר.
יצירת תוכן יומית שוחקת את העסק ומורידה את אחוז המעורבות. התבנית הזאת מעבירה אתכם לעבודה בבלוקים חודשיים.
- ◆עברו מיצירה יומית לבלוק עבודה חודשי מרוכז של 4 שעות
- ◆הגדירו יחס של ארבעה פוסטי ערך מול פוסט מכירה אחד
- ◆תזמנו הכל מראש במערכת כדי לצאת ממעגל הגלילה האינסופי
1עצרו את ייצור התוכן היומי ועברו לבלוקים מרוכזים
הבעיה עם אינסטגרם היא התחושה הדחופה שצריך להיות שם כל הזמן. בפועל, מנהל עמוד שמייצר תוכן תוך כדי תנועה מעלה מסרים חלשים, מאבד את קול המותג, ובסוף נשחק ומפסיק לגמרי. הפתרון הוא עבודה בבלוקים: מאגדים משימות דומות וחוסכים את זמן המעבר ביניהן.
עבודה כך משאירה את השפה העסקית אחידה. העסק לא משדר פאניקה של הרגע האחרון, וכל פוסט משרת מטרה מסחרית ברורה.
2הגדירו את חלוקת הפוסטים לפי נוסחת 4 מול 1
עסקים נופלים באחת משתי קצוות: או שהם מנסים למכור בכל פוסט ומרחיקים את הקהל, או שהם מעלים אך ורק טיפים חינמיים ושוכחים לבקש את הכסף. כדי לבנות לוח תוכן לאינסטגרם שיודע גם לבנות קהילה וגם להכניס החזר השקעה, צריך יחס חלוקה קשיח.
80%
אחוז הפוסטים החודשי שחייב להיות נקי ממכירה ולהציע ערך פרקטי, כדי לבנות אמון שמתורגם לכסף בהמשך.
על כל ארבעה פוסטים שמטרתם לחנך, להדריך או לתת הצצה מאחורי הקלעים של העסק, מגיע פוסט אחד שמוכר שירות או מוצר בצורה ישירה. כך הקהל נשאר קשוב ועוקבים איכותיים לא נוטשים.
רוצים לקדם את העסק יחד עם יניר כהן?
יניר כהן הוא הראש הטכנולוגי של סטודיו פרו — שיחה קצרה ואישית שבה נבין לאן אתם רוצים להגיע ונראה אם יש בינינו התאמה. ללא עלות וללא התחייבות.
3בנו את העמודות בתבנית העבודה שלכם
לא משנה אם אתם משתמשים בגיליון פשוט, במערכת ניהול משימות או באפליקציה מתקדמת. תבנית שלא מכילה את המרכיבים הנכונים מראש תגרום לצוות השיווק לפנות אליכם בשאלות כל יום.
- צרו עמודה לתאריך פרסום מדויק, כולל ציון השעה האופטימלית לעסק שלכם.
- הגדירו את סוג הפורמט בצורה מפורשת: סרטון קצר לרילס, קרוסלת הדרכה או תמונה בודדת.
- הזינו את הטקסט המלא, כולל האשטאגים, כדי למנוע שגיאות הקלדה של הרגע האחרון בסמארטפון.
- הוסיפו קישור לנכס הוויזואלי המוגמר מתיקיית ענן כדי לחסוך חיפושי קבצים מיותרים.
- קבעו שדה סטטוס, למשל ממתין לאישור, מדיה חסרה או תומחר במערכת.
כשיש מסמך אחד שמרכז את כל הנתונים, המנהל הופך למאשר סופי בלבד ולא לצוואר בקבוק שמייצר תוכן בכל בוקר מחדש.
4תזמנו את הכל מראש וצאו מהאפליקציה
אחרי שהתבנית מלאה ומאושרת, מנתקים מגע. כניסה יומית לאינסטגרם כדי להעלות פוסט שואבת אתכם לגלול בפיד של המתחרים במקום לטפל בלקוחות. ברגע שיש לוח תוכן לאינסטגרם מאושר, הצעד הבא הוא העברה טכנית.
היכנסו למערכת Meta Business Suite והשתמשו בכלי התזמון כדי לטעון את כל הפוסטים של החודש הקרוב. משם, בודקים רק את נתוני המעורבות. שלושה מדדים שכדאי לנטר אחרי הפרסום:
- אחוז מעורבות מתחת ל-2: הקהל אדיש למסר. הנושאים שבחרתם לא פוגעים בכאב האמיתי של הלקוח.
- פחות מ-5 שמירות לפוסט קרוסלה: המידע נחמד לקריאה אבל לא פרקטי מספיק כדי שהלקוח ירצה לשמור אותו לאחר כך.
- עלות זמן עבודה שחורגת מ-4 שעות: התהליך עדיין לא מוגדר נכון, וכנראה מבזבזים זמן על עיצוב יתר.
מה לעשות מחר בבוקר
תכל'ס, זה הצעד הבא. פתחו את היומן ושריינו 4 שעות רצופות באחד מהימים בשבוע הבא. כתבו ילו את המסרים של החודש הבא, שום דבר אחר. פתחו גיליון נקי, בנו את חמש העמודות שפירטנו כאן, ותזמנו הכל מראש במערכת של מטא.
בדקו את הנתונים אחרי שלושים יום. אם אחוז המעורבות עלה והזמן השבועי על הרשת ירד, הוכחתם לעצמכם שעבודה מרוכזת מנצחת אילתור יומי.
הצעד הבא של העסק שלכם מתחיל בשיחה אחת
כמה דקות של שיחה עם יניר כהן, בלי התחייבות ובלי לחץ — נבין מה חשוב לכם ולאן כדאי לקחת את זה מכאן.
